Cung cấp tàng thư cư trú là trách nhiệm của Cơ quan Công an

(NSMT) - Theo quy định tại Luật Cư trú 2020 thì từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bằng giấy sẽ không còn giá trị sử dụng. Sổ hộ khẩu được xem là giấy tờ quan trọng, bắt buộc phải có trong một số giao dịch, thủ tục hành chính. Vậy, khi Sổ hộ khẩu giấy chính thức bị khai tử, người dân khi cần tra cứu thông tin về hộ gia đình vào thời điểm nhiều năm trước đây chỉ có thể liên hệ với cơ quan Công an cấp huyện để được cung cấp “Xác nhận tàng thư cư trú” cho bản thân và gia đình.

Tuy nhiên theo tìm hiểu của phóng viên Chuyên trang Nhịp Sống Miền Tây, giữa các huyện và thành phố trên địa bàn tỉnh Hậu Giang có sự khác nhau rõ rệt về trình tự, thủ tục khi người dân đi xin cung cấp phiếu “Xác nhận tàng thư cư trú”. Có huyện yêu cầu phải có giấy giới thiệu của cơ quan có thẩm quyền (như Công an cấp xã, hoặc phòng công chứng….) đang tiếp nhận yêu cầu xử lý vụ việc của người dân có liên quan đến phiếu “Xác nhận tàng thư cư trú”, có huyện không đồng ý cung cấp vì cho rằng tàng thư cư trú là thông tin quản lý của cơ quan Công an, không thể cung cấp cho người dân; một thành phố thuộc tỉnh Hậu Giang thì yêu cầu người dân tự viết đơn nêu rõ lý do nào cần phiếu xác nhận tàng thư cư trú, sau đó họ sẽ cung cấp.

Để làm rõ vấn đề này, phóng viên đã liên hệ với Thượng tá Nguyễn Bá Thành, Trưởng phòng Cảnh Sát Quản lý Hành Chính về Trật tự xã hội Công an tỉnh Hậu Giang. Trước phản ánh của phóng viên về sự khác nhau giữa thủ tục khi người dân xin cấp phiếu xác nhận tàng thư cư trú, ông Thành cho biết sẽ kiểm tra lại thông tin này.

Tuy nhiên ông Thành khẳng định theo Thông tư số 58/2021/TT-BCA quy định về công tác tàng thư hồ sơ cư trú quy định về trách nhiệm của lực lượng Công an trong công tác quản lý, khai thác, sử dụng tàng thư hồ sơ cư trú thì việc cung cấp phiếu “Xác nhận tàng thư cư trú” là trách nhiệm của cơ quan công an cấp huyện. Khi tổ chức, cá nhân cần cung cấp phiếu xác nhận tàng thư cư trú thì làm đơn để cơ quan Công an có cơ sở cung cấp thông tin này. Thông tư 58/2021/TT-BCA không quy định biểu mẫu đơn xin cung cấp thông tin tàng thư cư trú nhưng ông Thành sẽ yêu cầu bộ phận tham mưu thiết kế mẫu đơn để sử dụng thống nhất trên toàn tỉnh Hậu Giang cũng như tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân không phải tự viết đơn trong việc này.

Điều 12 Thông tư số 58/2021/TT-BCA quy định về công tác tàng thư hồ sơ cư trú quy định về tra cứu, khai thác hồ sơ, tài liệu trong tàng thư hồ sơ cư trú. Trong đó quy định cụ thể về thủ tục đề nghị tra cứu, khai thác, tài liệu trong tàng thư cư trú của đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân và trách nhiệm của lực lượng Công an trong công tác quản lý, khai thác, sử dụng tàng thư hồ sơ cư trú như sau:

Tại khoản 2, 3. Thủ tục đề nghị khai thác thông tin, tài liệu trong tàng thư hồ sơ cư trú của đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân.

a) Đối với cơ quan, tổ chức

- Văn bản (được lãnh đạo ký tên, đóng dấu) của cơ quan, tổ chức đề nghị tra cứu, khai thác; trong đó nêu rõ mục đích, nội dung, hình thức cần tra cứu, khai thác.

- Giấy giới thiệu của đơn vị, cơ quan, tổ chức đề nghị tra cứu, khai thác.

- Người đến liên hệ tra cứu, khai thác xuất trình giấy Chứng minh Công an nhân dân (đối với cán bộ Công an) hoặc Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người ngoài ngành Công an).

b) Đối với cá nhân

- Đơn đề nghị (nêu rõ mục đích, nội dung, hình thức cần tra cứu, khai thác).

- Giấy tờ liên quan đến nội dung đề nghị tra cứu, khai thác (nếu có).

- Xuất trình giấy Chứng minh Công an nhân dân (đối với cán bộ Công an) hoặc Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người ngoài ngành Công an).

c) Tại khoản 4 quy định Việc tra cứu, khai thác hồ sơ, tài liệu trong tàng thư hồ sơ cư trú phải được sự phê duyệt của lãnh đạo Công an cấp huyện hoặc chỉ huy Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội khi được lãnh đạo Công an cấp huyện ủy quyền. Trường hợp có vướng mắc thì lãnh đạo Công an cấp huyện phải báo cáo Giám đốc Công an cấp tỉnh quyết định;

d) Tại khoản 5 quy định: Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ tàng thư rút hồ sơ, tài liệu giao cho đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân để khai thác theo nội dung, hình thức đã được phê duyệt.

Trường hợp đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin bằng văn bản thì cán bộ tàng thư tra cứu thông tin theo nội dung yêu cầu và báo cáo đề xuất chỉ huy Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội trình lãnh đạo Công an cấp huyện trả lời bằng văn bản.

- Giấy giới thiệu của đơn vị, cơ quan, tổ chức đề nghị tra cứu, khai thác.

- Người đến liên hệ tra cứu, khai thác xuất trình giấy Chứng minh Công an nhân dân (đối với cán bộ Công an) hoặc Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người ngoài ngành Công an).

b) Đối với cá nhân

- Đơn đề nghị (nêu rõ mục đích, nội dung, hình thức cần tra cứu, khai thác).

- Giấy tờ liên quan đến nội dung đề nghị tra cứu, khai thác (nếu có).

- Xuất trình giấy Chứng minh Công an nhân dân (đối với cán bộ Công an) hoặc Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân (đối với người ngoài ngành Công an).

c) Tại khoản 4 quy định Việc tra cứu, khai thác hồ sơ, tài liệu trong tàng thư hồ sơ cư trú phải được sự phê duyệt của lãnh đạo Công an cấp huyện hoặc chỉ huy Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội khi được lãnh đạo Công an cấp huyện ủy quyền. Trường hợp có vướng mắc thì lãnh đạo Công an cấp huyện phải báo cáo Giám đốc Công an cấp tỉnh quyết định;

d) Tại khoản 5 quy định: Sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ tàng thư rút hồ sơ, tài liệu giao cho đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân để khai thác theo nội dung, hình thức đã được phê duyệt.

Trường hợp đơn vị, cơ quan, tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin bằng văn bản thì cán bộ tàng thư tra cứu thông tin theo nội dung yêu cầu và báo cáo đề xuất chỉ huy Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội trình lãnh đạo Công an cấp huyện trả lời bằng văn bản.